NHÂN NGÀY QUỐC TẾ THIẾU NHI – NĂM 2012

 

 

Kính gửi:   Nhà tài trợ hảo tâm

Đơn vị bảo trợ thông tin chương trình

Ban quản lý cơ sở nuôi dạy trẻ khuyết tật và mồ côi Bé Thơ

Ban quản lý cơ sở cô nhi viện Thiên Bình

Ban quản lý tổ chức hỗ trợ giáo dục trẻ em thiệt thòi

 

A.     Mục đích – Ý nghĩa chương trình:

–       Tổ chức một hoạt động hướng đến các trẻ mồ côi và nhất là các em khuyết tật, giúp các em hòa nhập tốt hơn trong cuộc sống.

–       Tôn vinh những cá nhân tuy kiếm khuyết nhưng vẫn không ngừng nỗ lực vươn lên.

–       Xây dựng một sân chơi cho các em, tạo điều kiện giao lưu giữa các nhà Mở trong và ngoài thành phố.

 

B.     Nội dung chương trình:

1.       Thời gian – địa điểm:

–          Thời gian: Từ 14h00 – 20h30 ngày 02 tháng 06 năm 2012

–          Địa điểm: Tại cơ sở cô nhi viện Thiên Bình – 138 tổ 4 ấp Thiên Bình, xã Tam Phước, tp Biên Hòa, Đồng Nai.

–          Phương tiện: 1 xe khách 52 chỗ và 1 xe du lịch 24 chỗ.  

 

2.       Đối tượng tham gia:

–          Tất cả 93 em thiếu nhi mồ côi và khuyết tật tại cơ sở cô nhi Thiên Bình.

–          16 em tại tổ chức hỗ trợ giáo dục trẻ em thiệt thòi.

–          50 em khuyết tật tại cơ sở nuôi dạy trẻ khuyết tật và mồ côi Bé Thơ.

 

3.       Nội dung chi tiết:

–          5h30 – 6h00: Tập trung các bạn tình nguyện viên (TNV) tại cơ sở 2 trường Đại học Dân lập Văn Lang

–          6h00 – 6h30: Vận chuyển đồ đạc, dụng cụ ra xe. Sau đó xe 52 chỗ sẽ đưa các bạn TNV thẳng xuống cơ sở Thiên Bình, còn xe 24 chỗ sẽ cùng với 5 bạn TNV khác đón 16 em tại tổ chức hỗ trợ giáo dục trẻ em thiệt thòi rồi đi thẳng đến địa điểm tổ chức.

–          6h30 – 8h00: Di chuyển trên xe. Các bạn TNV sẽ có thời gian chơi một vài trò chơi nhẹ tại chỗ và giao lưu, làm quen với nhau.

–          8h00 – 8h30: Tập kết tại cơ sở Thiên Bình, dỡ đồ xuống xe và nghỉ ngơi.

–          8h30 – 11h30: Chuẩn bị cho chương trình

  • Ban sân khấu: Bắt tay dàn dựng sân khấu
  • Ban hậu cần: Phối hợp cùng các Sơ tại nhà Mở chuẩn bị bữa trưa cho TNV, các em (số lượng dự kiến là 250 phần).
  • Ban trò chơi: dựng gian hàng trò chơi buổi chiều.
  • Ban văn nghệ: Chuẩn bị đạo cụ cho tiết mục văn nghệ buổi tối.

–          11h30 – 12h30: Ăn trưa tại nhà Mở. Các bạn TNV sẽ hỗ trợ các Sơ cho các em ăn

–          12h30 – 13h00: Các bạn TNV dọn dẹp và nghỉ trưa.

–          13h00 – 13h30: Tiếp tục công việc chuẩn bị cho chương trình. Ban trò chơi gấp rút hoàn thành các gian hàng.

–          13h30 – 14h00: Một số TNV sẽ di chuyển đến nhà Mở Bé Thơ hỗ trợ đón 50 em tại đây bằng xe 52 chỗ.

–          14h00 – 15h30: Di chuyển các em tại nhà Mở Bé Thơ đến Thiên Bình. Trong khi đó gian hàng trò chơi bắt đầu diễn ra.

–          15h30 – 17h00: Thời gian diễn ra các trò chơi vận động, trí tuệ, sáng tạo tùy khả năng của từng em. Trong khi đó Ban hậu cần chuẩn bị bữa ăn nhẹ buổi tối cho các em. (Số lượng dự kiến là 300 phần ăn), Ban sân khấu nhanh chóng hoàn tất công việc trang trí sân khấu và lắp đặt âm thanh, ánh sáng.

–          17h00 – 18h00: Thời gian ăn tối, nghỉ ngơi.

–          18h00 – 18h30: Ban trò chơi thu dọn các gian hàng trong khi Ban sân khấu hoàn thành việc kiểm tra kỹ thuật.

–          18h30 – 20h30: Chương trình giao lưu văn nghệ, trò chuyện buổi tối.

  • MC giới thiệu về chương trình
  • Mời đại diện 3 nhà Mở lên trao quà.
  • Chiếu phóng sự đã làm về nghị lực vươn lên của các em khuyết tật
  • Mời nhân vật phóng sự giao lưu và thể hiện tài năng.
  • Tiết mục văn nghệ do TNV chuẩn bị
  • Trao phần quà hỗ trợ giúp đỡ cho các em có ý chí vươn lên trong học tập và lao động, đề cao những tấm gương sáng.
  • Trao phần quà lưu niệm cho tất cả các em tham gia chương trình.
  • Kết thúc đêm giao lưu.

–          20h30 – 21h00: Hỗ trợ nhà Mở đưa các em nghỉ ngơi, một số TNV đưa 50 em tại nhà Mở Bé Thơ về, xe 16 chỗ sắp xếp đưa 16 em về lại tổ chức.

–          21h00 – 22h00: TNV sắp xếp đồ đạc, dọn dẹp lên xe rút về.

 

C.      Lịch trình thực hiện:

–          Giai đoạn 1: Khảo sát địa điểm và lên kế hoạch chi tiết:         1/4/2012 – 30/4/2012

–          Giai đoạn 2: Tìm nhà tài trợ và bắt đầu lên ý tưởng chi tiết cho các phần trò chơi, sân khấu, kịch bản đêm giao lưu, đề xuất phần ăn cho các em. Riêng ban phóng sự gấp rút lên kế hoạch và tìm nhân vật cho phóng sự: 1/5/2012 – 6/5/2012

–          Giai đoạn 3: Tiếp tục tìm nhà tài trợ và bắt tay chuẩn bị dụng cụ, trang thiết bị cho chương trình. Ban phóng sự tiến hành quay phim.     7/5/2012 – 20/5/2012

–          Giai đoạn 4: Tiếp tục tìm và tổng kết các nguồn tài trợ về tiền và hiện vật. Rà soát, kiểm tra lại các trang thiết bị cho chương trình. Hoàn thành bài phóng sự. 21/5/2012 – 1/6/2012.

 

Xin trân trọng cảm ơn!

 

HỘI CỰU ĐỘI VIÊN ĐỘI CÔNG TÁC XÃ HỘI VĂN LANG

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *